Comment améliorer votre efficacité au travail : astuces et conseils pratiques ?
L'efficacité au travail est un objectif commun à de nombreux professionnels. En effet, une grande partie de la satisfaction professionnelle dépend de l'efficacité et de la productivité dans l'exécution des tâches. Cependant, l'efficacité ne se résume pas seulement à travailler dur, mais également à travailler de manière intelligente et efficace. Bien-être et efficacité au travail peuvent tout à fait se conjuguer !
En ces temps où les objectifs se bousculent, le temps défile et le stress s’accroît, ne perdons pas de vue quelques conseils simples pour passer de meilleures journées au travail et se préserver du stress inutile, à chacun ses trucs :
Efficacité au travail : vous et… vous-même !
- Si vous en avez la possibilité, levez-vous plus tôt pour prendre un peu de temps pour vous. Cela peut être seulement quelques minutes.
- Une fois à votre poste de travail, aménagez-vous un environnement de travail agréable et organisé.
- Définissez des priorités sur la base de votre « to do list » préparée la veille.
Petit rappel :
- Urgent et important = A TRAITER
- Pas urgent mais important = A PLANIFIER
- Urgent mais pas important = A DÉLÉGUER
- Pas urgent et pas important = A SUPPRIMER
- Idéalement 3 sujets par jours, pas davantage !
- Lorsque vous débutez une nouvelle tâche, commencez par de petits pas.
- Si la marche est trop haute, ne vous acharnez pas. Faites une petite tâche et retournez-y. Vous serez alors plus serein et avancerez plus efficacement sur votre sujet.
- Fixez vous des objectifs clairs et et une date butoir. Le plus, vous les aurez clarifiés, en amont, avec vos donneurs d’ordre, le mieux ce sera !
- Evitez le multitasking, en particulier lorsque vous travaillez sur une tâche complexe.
- Les tâches les plus stratégiques en premier.
- Les tâches les plus complexes en premier.
- Planifiez des plages de travail courtes.
- Faites des pauses régulières.
- Faites une activité physique ou méditez.
- Et en fin de journée… Félicitez-vous pour le travail accompli et préparez votre « to do list » pour le lendemain !
Vous avez terminé plus tôt que prévu ? Formidable ! Favorisez votre bien-être. Utilisez alors ce temps pour vous récompenser et vous faire plaisir.
Efficacité au travail : vous et… les autres !
- Partagez votre agenda ou rendez-le visible à vos collègues ou collaborateurs afin de ne pas devoir gérer ou subir plusieurs demandes de RDV en même temps. Astuces à combiner avec les plages que vous vous serez bloquées, sinon, vos collègues viendront squatter la moindre minute !
- Gardez des plages disponibles, complètement non réservables pour respirer et gérer les imprévus.
- Privilégiez les réunions utiles.
- En plus de faire préciser les objectifs qui vous sont assignés, demandez du feedback afin de savoir si vous aviez sous-estimé ou sur estimé les attentes et mieux préparer vos prochaines tâches.
- Communiquez sur votre progression, cela vous évitera les relances inutiles et stressantes.
- De manière générale, tâchez d’être positifs et à l’écoute de vos collègues pour favoriser l’entraide et la collaboration.
Efficacité au travail : vous et… les recommandations !
Choisissez et testez les recommandations qui vous conviennent. Vous êtes la seule et l’unique personne qui sait profondément ce qui lui convient.
Prenez le temps de vous poser régulièrement pour réfléchir à :
- Ce que vous pourriez arrêter de faire
- Ce que vous devriez continuer à faire
- Ce que vous pourriez faire différemment
- Ce que vous devriez commencer à faire
C’est à vous de tester maintenant !
Humaniste et pragmatique, j’accompagne chacun (adultes, adolescents, étudiants, professionnels et entrepreneurs) à mettre en œuvre des solutions concrètes et facilement activables. Je ne suis pas adepte des classements et autres approches dogmatiques. Un dialogue constructif et le souhait de rendre leur autonomie à mes clients, valent toutes les catégorisations du monde à mon avis !
